19 mei Is uw conformiteitsverklaring klaar voor het verbod op bisfenol A? Zo niet, dan kunt u hier beginnen

De meeste bedrijven in de voedselverpakkingssector beschikken over een conformiteitsverklaring. Maar slechts weinigen hebben er een die volledig voldoet aan de huidige eisen van de EU-wetgeving. De regelgeving is in hoog tempo gewijzigd, de verwachtingen van klanten zijn toegenomen en de stoffen die onder de loep worden genomen, zijn specifieker geworden. Bisfenol staat tegenwoordig centraal in veel van die discussies. Alfred Olthof Consulting werkt samen met bedrijven in de voedselverpakkingssector om precies te beoordelen hoe hun documentatie ervoor staat en wat er moet veranderen om deze volledig in overeenstemming te brengen.

Wat uw conformiteitsverklaring daadwerkelijk moet omvatten met betrekking tot bisfenol

Een conformiteitsverklaring is niet simpelweg een verklaring dat uw product veilig is. Het is een gestructureerd, juridisch bindend document dat moet voldoen aan specifieke eisen die zijn vastgelegd in de EU-wetgeving. Wat verboden stoffen betreft, zijn de documentatieverplichtingen aanzienlijk gedetailleerder geworden en volstaat een algemene verklaring niet langer om klanten, auditors of regelgevende instanties tevreden te stellen.

Waar de meeste bedrijven tekortschieten

Veel bedrijven hebben wel een conformiteitsverklaring, maar hebben deze niet herzien sinds de laatste wetswijzigingen van kracht zijn geworden. De hiaten zijn vaak niet duidelijk totdat een klant een directe vraag stelt of een audit de tekortkoming aan het licht brengt. Hier doen de problemen zich het vaakst voor:

De informatiekloof bij leveranciers

Uw verklaring is slechts zo sterk als de gegevens waarop deze is gebaseerd. Als uw leveranciers van grondstoffen of componenten hun eigen verklaringen niet hebben bijgewerkt om aan de huidige vereisten te voldoen, is uw DoC op een onvolledige basis gebouwd. Wij werken rechtstreeks samen met uw toeleveringsketen om die hiaten te identificeren en te dichten voordat ze een ernstig risico vormen.

Onvolledige of verouderde documentatie

De wetgeving rond Bisfenol-stoffen heeft de afgelopen jaren aanzienlijke wijzigingen ondergaan, waaronder strengere limieten, een bredere reikwijdte en nieuwe analytische vereisten. Een verklaring die twee of drie jaar geleden is opgesteld, weerspiegelt vrijwel zeker niet wat er vandaag de dag wordt vereist. Wij beoordelen bestaande documentatie grondig en stellen deze waar nodig opnieuw op, waarbij we ervoor zorgen dat aan elk verplicht element correct wordt voldaan.

Ontbrekend analytisch bewijs

Een conforme DoC moet worden ondersteund door geverifieerde analytische gegevens. Migratietests, verificatie van restgehalten en de correcte toepassing van detectielimieten maken allemaal deel uit van wat regelgevers en klanten tegenwoordig verwachten. Wij coördineren de tests met ISO 17025-geaccrediteerde laboratoria en zorgen ervoor dat de resultaten correct worden geïnterpreteerd en in uw documentatie worden opgenomen.

Hoe een goed gestructureerde conformiteitsverklaring er in de praktijk uitziet

Om de documentatie correct op te stellen, zijn zowel kennis van de wetgeving als praktische ervaring met de toepassing ervan vereist. Alfred Olthof Consulting brengt beide mee bij elke opdracht.

We beginnen met het beoordelen van uw huidige documentatie, waarbij we precies vaststellen waar deze tekortschiet ten opzichte van de huidige eisen en wat prioritair moet worden aangepakt.

Vervolgens doorlopen we uw toeleveringsketen en verzamelen we de leveranciersinformatie en testgegevens die nodig zijn om elke bewering in uw conformiteitsverklaring te onderbouwen. Elke bewering wordt geverifieerd en is traceerbaar.

Zodra al het ondersteunende bewijsmateriaal beschikbaar is, stellen we een volledige, gestructureerde conformiteitsverklaring op die voldoet aan de huidige EU-eisen rond Bisfenol, alle verplichte paragrafen omvat en zo is opgesteld dat deze op elk niveau de toetsing door de regelgevende instanties doorstaat.

Verder dan de DoC: hoe wij uw nalevingspositie op lange termijn sterk houden

Het opstellen van een conforme DoC is het startpunt, niet de finish. Wetgeving blijft zich ontwikkelen, toeleveringsketens veranderen en de verwachtingen van klanten nemen toe. Zo ziet onze doorlopende ondersteuning eruit:

• Regelmatige documentatiebeoordelingen om uw DoC in lijn te houden met de nieuwste wetswijzigingen
• Interne training om de praktische kennis van uw team over de wetgeving inzake materialen die in contact komen met levensmiddelen te vergroten
• Ondersteuning bij leveranciersaudits en vragenlijsten om de transparantie in de toeleveringsketen te behouden
• Snelle begeleiding wanneer klanten of auditors specifieke vragen over naleving stellen

Met tientallen jaren praktijkervaring in de voedselverpakkingsindustrie weerspiegelt onze begeleiding de huidige stand van zaken in de wetgeving, niet hoe deze er enkele jaren geleden uitzag.

Conclusie

Naleving van de wetgeving inzake materialen die in contact komen met levensmiddelen is een voortdurende verantwoordelijkheid, en uw conformiteitsverklaring heeft aanzienlijk juridisch gewicht. De vereisten zijn aanzienlijk geëvolueerd, en bedrijven die hun documentatie de laatste tijd niet hebben herzien, lopen meer risico dan ze zich wellicht realiseren. Alfred Olthof Consulting biedt de expertise, ondersteuning van de toeleveringsketen en documentatiecapaciteit om ervoor te zorgen dat uw nalevingspositie op elk niveau accuraat, volledig en daadwerkelijk verdedigbaar is.